Zápis ze schůze Společenství konané dne 25.11.2014
Schůzi zahájil v 18:35 hodin pan Jan Vaněk, zástupce Grant Reality – správa s.r.o., který informoval, že je přítomno 64% hlasů a shromáždění je tudíž usnášeníschopné ve všech bodech programu. ZároveňSchůzi zahájil v 18:35 hodin pan Jan Vaněk, zástupce Grant Reality – správa s.r.o., který informoval, že je přítomno 64% hlasů a shromáždění je tudíž usnášeníschopné ve všech bodech programu. Zároveň pan Vaněk seznámil přítomné s programem shromáždění. Jednotlivé body programu byly následující:
1. Zahájení, prezence
2. Informace o hospodaření Společenství, vyúčtování 2013
3. Dlužníci
4. Schválení výše záloh a způsob jejich rozúčtování
5. Informace o právech a povinnostech vlastníků bytů od 1.1.2014, budoucí úprava stanov
6. Statutární orgán
7. Údržba domu a jeho okolí (hydroizolace, stromy u parkoviště)
8. Diskuse, různé
Hlasováno o programu shromáždění. Pro 100% přítomných hlasů, proti 0% hlasů , zdrželo se 0% hlasů. Návrh přijat.
K bodu 1 – viz odstavec výše
K bodu 2 – hospodaření, vyúčtování - vyúčtování za rok 2013 již všichni vlastníci obdrželi, nebyla doručena žádná reklamace. Pan Vaněk informoval, že účetnictví a doklady jsou k dispozici v kanceláři správce, po předchozí domluvě mohou vlastníci do dokumentace nahlížet. Pan Vaněk uvedl, že stav běžného účtu k 31.12.2013 činil 348.982 Kč, k 25.11.2014 činí 408.244 Kč. Stav fondu oprav k 31.12.2014 činil 272.386 Kč.
Hlasováno o návrhu usnesení:
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice bere na vědomí a souhlasí s výše uvedenou zprávou o hospodaření. Pro 100% přítomných hlasů, proti 0%, zdrželo se 0% hlasů. Návrh přijat.
Hlasováno o návrhu usnesení:
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice rozhodlo o vyúčtování prostředků na fondu oprav za rok 2013 jednotlivým vlastníkům a o vypořádání prostředků na fondu služeb za rok 2013 jednotlivým vlastníkům, tj.zaslání přeplatků na fondu služeb za rok 2013 v rámci vyúčtování za rok 2013 na účty vlastníků. Pro 100% přítomných hlasů, proti 0% hlasů, zdrželo se 0% hlasů. Návrh přijat.
K bodu 3 - dlužníci – pan Vaněk uvedl, že je jeden dlužník, aktuální výše jeho dluhu činí 23 tis.Kč. Dlužník však nyní částečně splácí a komunikuje. Pan Meloun se sám přítomným vlastníkům za vzniklou situaci omluvil a přislíbil, že dluh kompletně uhradí. Bohužel jeho současná situace mu to umožní nejdříve během ledna či února 2015. Dotázal se, zda má někdo z přítomných k této situaci
připomínku. Nikdo neměl. Pan Vaněk se dotázal, zda tedy vlastníci souhlasí s výše uvedeným postupem a zda dají panu Melounovi čas do začátku roku 2015, aby dluh uhradil. Všichni souhlasili.
K bodu 4 – zálohy - v souladu s novou legislativou, která vstoupila v platnost 1.1.2014, je nutné odsouhlasit výši záloh na služby a příspěvků na správu domu a způsobu jejich rozúčtování. Pan Pudil navrhuje úpravu zálohy na teplo. Navrhuje snížení zálohy ze současné výše 1.500 Kč na 1.000 Kč. V současné době je nový správce kotelny i nový dodavatel plynu, náklady lze předpokládat nižší než v
předchozích letech. Pan Pudil se o změnu dodavatele a správce zasadil právě kvůli úspoře financí. Pan Vaněk konstatoval, že ještě nebylo provedeno vyúčtování při novém dodavateli a správci, neznáme tedy celkové náklady. Současná výše záloh je nastavena dle energetické náročnosti budovy.
Hlasováno o návrhu usnesení:
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice schvaluje od 1.1.2015 novou výši měsíční zálohy na teplo ve výši 1.000 Kč/jednotku. Pro 100% přítomných hlasů, proti 0% hlasů, zdrželo se 0% hlasů. Návrh přijat.
Zájemci, kteří budou chtít současnou zálohu snížit na 1.000 Kč se přihlásí správci. Následně jim bude předpis upraven.
Hlasováno o návrhu usnesení:
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice schvaluje od 1.1.2015 výši měsíčních záloh rozdělenou do níže uvedených složek s tím, že tyto zálohy jsou splatné vždy k 25. dni příslušného kalendářního měsíce, za který se platí, a zároveň rozhoduje o tom, že napříště se příspěvky vybrané do fondu oprav pouze vyúčtovávají a ostatní složky záloh se vypořádávají.
složky:
odměna správci,ostatní náklady vlastní správní činnosti ................ 50 Kč/jednotku
účetnictví............................................................................ ............120 Kč/jednotku
fond oprav ........................................................................................10 Kč/m2
elektřina ...........................................................................................30,- Kč/jednotku
pojištění.................................................................................... ... 50,- Kč/jednotku
vodné ..............................................................................................200,- Kč / osoba
teplo........................................................................................ ........100 Kč/jednotku
úklid.......................................................................................... ......120 Kč/jednotku
Pro 100% přítomných hlasů, proti 0%, zdrželo se 0% hlasů. Návrh přijat.
Hlasováno o návrhu usnesení:
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice rozhodlo, že náklady čerpané na odměnu správce, účetnictví, elektřinu a úklid budou od 1.1.2014 rozúčtovány na všechny jednotky rovným dílem. Náklady na pojištění budou rozúčtovány dle spoluvlastnického podílu. Náklady na teplo budou rozúčtovány dle dosavadních pravidel, tedy 60% dle měřidla a 40% dle vytápěné plochy.
Náklady na vodné budou rozúčtovány podle dosavadních pravidel (měřidlo). Pro 100% přítomných hlasů, proti 0%, zdrželo se 0% hlasů. Návrh přijat.
Hlasováno o návrhu usnesení:
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice schvaluje příspěvek na správu domu pro rok 2014 ve výši 112.704 Kč. Pro 100% přítomných hlasů, proti 0%, zdrželo se 0% hlasů. Návrh přijat.
Hlasováno o návrhu usnesení:
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice schvaluje příspěvek na správu domu pro rok 2015 ve výši 112.704 Kč. Pro 100% přítomných hlasů, proti 0%, zdrželo se 0% hlasů. Návrh přijat.
K bodu 5 – práva a povinnosti –pan Vaněk informoval, že od 1.1.2014 vstoupila v platnost nová legislativa, dle které je povinnost hlásit změnu počtu osob užívajících byt, pokud tak nebude učiněno, hrozí vlastníkům pokuta ve výši 100 Kč/den. Zároveň je v případě spoluvlastnictví nutno ustanovit společného zástupce, který bude vykonávat práva a povinnosti vůči Společenství a správci.
Při případném prodeji bytu je nutné požádat správce o vystavení potvrzení o dluzích souvisejících se správou domu a pozemku (dle ustanovení § 1186 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník). V souladu s novým Občanským zákoníkem bude nutná i změna stanov, pravděpodobně během následujícího roku. Během roku 2015 bude předložen návrh nových stanov, který bude součástí
pozvánky na schůzi, na které se budou stanovy měnit a na této bude rovněž připraven notář. Vlastníci mohou do poloviny roku 2015 zasílat návrhy s body, které by do nových stanov chtěli zanést. Nové stanovy je nutno schválit do konce roku 2016.
Hlasováno o návrhu usnesení:
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice schvaluje, že nejpozději do konce roku 2016 dojde ke změně stanov v souladu s novým Občanským zákoníkem. Pro 100% přítomných hlasů, proti 0% hlasů, zdrželo se 0% hlasů. Návrh přijat.
K bodu 6 – statutár.orgán – současnému výboru vypršel mandát. Je tedy nutné buď zvolit nový výbor nebo potvrdit stávající. Pan Vaněk se dotázal, zda jsou nějací dobrovolníci o členství ve výboru. Nikdo se nepřihlásil. Současný výbor s pokračováním ve funkci souhlasí.
Hlasováno o návrhu usnesení:
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice potvrzuje ve funkci člena výboru paní Evu Ešnerovou. Pro 100% přítomných hlasů, proti 0% hlasů, zdrželo se 0% hlasů. Návrh přijat.
Hlasováno o návrhu usnesení:
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice potvrzuje ve funkci člena výboru pana Aleše Pudila. Pro 100% přítomných hlasů, proti 0% hlasů, zdrželo se 0% hlasů. Návrh přijat.
Hlasováno o návrhu usnesení:
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice potvrzuje ve funkci člena výboru pana Lukáše Buriana. Pro 100% přítomných hlasů, proti 0% hlasů, zdrželo se 0% hlasů. Návrh přijat.
K bodu 7 – údržba – pan Burian navrhuje zhotovit stání pro kontejnery. Po diskusi bylo přistoupeno k hlasování o udělení mandátu výboru k vyřešení stání na kontejnery.
Hlasováno o usnesení:
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice uděluje mandát výboru pro vyřešení stání pro kontejner. Pro 100% přítomných hlasů, proti 0% hlasů, zdrželo se 0% hlasů. Návrh přijat.
Hydroizolace – z důvodu vlhkosti obvodového zdiva bude nutné opravit hydroizolaci, obkopat dům a upravit nopovou folii.
Hlasováno o návrhu usnesení:
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice souhlasí s provedením opravy hydroizolace obvodových stěn domu do částky 25.000 Kč. Pro 100% přítomných hlasů, proti 0% hlasů, zdrželo se 0% hlasů. Návrh přijat.
Dále byl projednán stav stromů nad parkovištěm, které bude nutné prořezat. Balkony – budou potřeba natřít a provést údržbu. Stojan na kola pod schody – návrh na instalaci. Mříž do prostoru pod schody – návrh na instalaci. Oprava čidla ve vstupu domu – návrh na provedení. Jednotlivými body se postupně bude zabývat výbor Společenství. Dále bylo apelováno na zavírání vchodových dveří, které často zůstávají otevřené.
V 19:55 schůze ukončena.
Přijatá usnesení:
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice bere na vědomí a souhlasí s výše uvedenou zprávou o hospodaření.
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice rozhodlo o vyúčtování prostředků na fondu oprav za rok 2013 jednotlivým vlastníkům a o vypořádání prostředků na fondu služeb za rok 2013 jednotlivým vlastníkům, tj.zaslání přeplatků na fondu služeb za rok
2013 v rámci vyúčtování za rok 2013 na účty vlastníků.
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice schvaluje od 1.1.2015 novou výši měsíční zálohy na teplo ve výši 1.000 Kč/jednotku. Zájemci, kteří budou chtít současnou zálohu snížit na 1.000 Kč se přihlásí správci. Následně jim bude předpis upraven.
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice schvaluje od 1.1.2015 výši měsíčních záloh rozdělenou do níže uvedených složek s tím, že tyto zálohy jsou splatné vždy k 25. dni příslušného kalendářního měsíce, za který se platí, a zároveň rozhoduje o tom, že
napříště se příspěvky vybrané do fondu oprav pouze vyúčtovávají a ostatní složky záloh se vypořádávají.
složky:
odměna správci,ostatní náklady vlastní správní činnosti ............... 50,- Kč/jednotku
účetnictví.........................................................................................120 Kč/jednotku
fond oprav ........................................................................................10Kč/m2
elektřina ........................................................................................30,- Kč/jednotku
pojištění......................................................................................... 50,- Kč/jednotku
vodné ............................................................................................200,- Kč / osoba
teplo.............................................................................................100 Kč/jednotku
úklid.............................................................................................120 Kč/jednotku
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice rozhodlo, že náklady čerpané na odměnu správce, účetnictví, elektřinu a úklid budou od 1.1.2014 rozúčtovány na všechny jednotky rovným dílem. Náklady na pojištění budou rozúčtovány dle spoluvlastnického
podílu. Náklady na teplo budou rozúčtovány dle dosavadních pravidel, tedy 60% dle měřidla a 40% dle vytápěné plochy. Náklady na vodné budou rozúčtovány podle dosavadních pravidel měřidlo).
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice schvaluje příspěvek na správu domu pro rok 2014 ve výši 112.704 Kč.
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice schvaluje příspěvek na správu domu pro rok 2015 ve výši 112.704 Kč.
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice schvaluje, že nejpozději do konce roku 2016 dojde ke změně stanov v souladu s novým Občanským zákoníkem.
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice potvrzuje ve funkci člena výboru paní Evu Ešnerovou.
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice potvrzuje ve funkci člena výboru pana Aleše Pudila.
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice potvrzuje ve funkci člena výboru pana Lukáše Buriana.
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice uděluje mandát výboru pro vyřešení stání pro kontejner.
Společenství vlastníků bytů Vila Elza, Rakouská 543, Milovice souhlasí s provedením opravy hydroizolace obvodových stěn domu do částky 25.000 Kč.
Zapsala:
Lucie Slabá
Grant Reality – správa s.r.o.